如何对企业流程进行分级分类?

作者: 时间:2022-04-24 浏览:401

有许多的流程咨询项目,,,,因未和客户就流程的边界问题达成一致而导致项目暂停或失败。。可见流程咨询项目中,,,,对流程边界进行清晰地界定与规划是非常重要的,,,,只有界定了合理的流程边界,,,,项目才可能在可控的范围内顺利展开,,所以确定流程边界是项目成败的关键因素。。。。而进行流程边界界定的首要任务是对流程进行分类、、、分级。。一般的企业管理和业务流程加起来少则几百个,,,,多则上千个,,,如果不事先对其进行分类分级、、、、主次界定,,流程梳理工作将陷入可怕的盲目状态,,后果要么是顾问做了很多工作却得不到客户认可,,要么是根本不能继续下去,,一切搁置,,,,不了了之。。。。那么究竟如何对流程进行分类、、分级呢???


一、、、、流程的分类主要有以下几种形式:

(一)按照企业主价值链分类:

1、、、、贸工技:以贸易为优先战略的企业组织类型。。。。这类企业一般以客户管理为主线,,,结合产品的策划、、、研发流程、、、、品质管理流程、、财务管理流程、、、人力资源管理流程等,,,形成总的价值链。。。。

2、、、技工贸:以技术为优先战略的企业组织类型。。。这类企业一般以产品设计、、、、研发流程、、、品质管理流程为主线,,,结合客户关系管理流程、、、、财务管理流程、、、人力资源管理流程等辅助流程,,最终形成自己的总价值链。。

(二)按照流程的作用范围分类:

所谓“作用范围”是指流程涉及的内容、、、、所起的作用。。所以,,,,一般可分为企业战略流程、、、、企业经营流程、、企业保障流程三类。。。。

1、、、、企业战略流程:与企业的经营分析、、、战略定制、、、、战略调整等相关的流程;

2、、、、企业经营流程:与企业主营业务相关的流程,,,,以及财务管理类流程等;

3、、企业保障流程:如行政管理、、、安技环保、、、后勤保障类流程。。

(三)按照咨询行业通用分类:

从通用角度,,一般分为“企业管理流程”和“企业业务流程”两大类,,分别描述管理工作与主营业务工作。。。。

1、、企业管理流程:包括战略、、、行政、、、财务、、人力资源等管理内容的相关流程;

2、、企业业务流程:包括采购、、、、销售、、、、设计、、、、生产、、品管等方面的流程。。。。

二、、、流程主要可分为以下几个层级:

关于流程的分级方法,,,目前并没有定论,,,,基于笔者在延展多年从事流程咨询与BPM实施相结合的经验,,认为用以下方法划分流程等级较为妥当:

一级流程:企业的价值链,,,,描述企业创造价值的过程,,,由企业的业务模块构成;

二级流程:每个业务模块的运营内容,,也即三级流程的逻辑关系;

三级流程:跨部门、、岗位间的工作流程,,,由工作事项组成;

四级流程:部门内、、、、岗位间的工作流程,,,仍由工作事项组成,,但局限于部门内;

五级流程:岗位内的工作流程,,,即某岗位某工作的标准作业程序(SOP);

六级流程:某个具体工作步骤所涉及的工作内容细节,,例如一张表单的表头设置等。。。

不能小看上述六个层级的分级工作,,流程边界不清的问题源头就经常出在流程分级这里。。。。客户方时常从二级流程就开始产生边界重叠,,,并且分不清三级流程和四级流程,,有时三级流程中还会嵌入五级流程的内容,,,,所以流程分级实际上是一件看似简单,,实际操作却需非常细致、、、耐心的工作。。。

由于流程边界的界定实际上就是管理边界的界定,,,管理职能的清晰化,,,管理流程的顺畅化,,,而如果分类分级工作进行顺利、、、彻底,,,那么不仅顾问能够真实地了解并熟悉企业的业务模式、、、管理现状,,,还能帮助企业管理者厘清现阶段企业管理中的重点和难点问题,,提出更为具有针对性的意见和建议,,,,这样就能使企业更准确、、清晰地界定流程的边界,,对管理真正起到优化与提升作用。。

本文标签:流程分级流程分类
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