BPM是如何解决跨部门协作障碍

作者:alphaflow 时间:2019-11-22 浏览:1462

在上次趣玩的趣玩CIO沙龙中探讨,,什么是阻碍公司发展的最大绊脚石???许多CIO提到跨部门的协作效率低下,,,是整个企业中最致命的。。。。往往是工作安排了,,缺乏根据,,,或者是沟通不顺畅造成了工作计划的延误,,,,严重的甚至给公司带来了损失。。。

许多公司的每个部门工作人员对自己内部的流程及进展都很清楚,,,但是一遇到部门与部门之间的协作,,,,信息就变得严重不透明。。。。尤其是集团性企业,,,,日常跨部门的协作要求非常高,,,许多项目流程会在多个部门流转,,,,问题往往出现在部门之间的协作中。。。。

以最常处理的订单业务来说,,,,每一笔订单都需要多个部门之间的协作,,从最初的预约到设计部门的方案设计,,然后到合同的签订,,,以及最后产品的配送、、安装和售后服务,,中间会涉及到销售、、、设计、、、配送、、、售后以及财务等多个部门。。如果没有有效的协作机制和平台,,,就会容易出现订单来了,,,,生产部门不知道设计进展如何,,,,销售部门不知道生产是否完成的情况,,配送部门自然也不确定什么时候可以把货给客户送到。。。。

在传统企业中,,,这些跨部门的信息获取,,几乎都是在线下通过口头询问交流的方式来完成,,,浪费了大量时间。。。。更重要的是,,对于管理者而言,,,各部门之间的业务进展也不能实时掌控。。

而BPM就是为了解决当下面临的公司难题应运而生的。。

业务流程管理(BPM)在整体上把控了流程,,,,帮助管理者建立流程管理的体系,,,,依靠数据支撑管理运营。。。。它为企业管理带去了三种革新:

1.流程进度更加清晰

当一条流程建立以后,,,,处于流程上每个环节的负责人都能实时查看流程的完成情况,,,,极大地降低了不同部门之间的沟通成本。。

2.管理更加自动化

例如,,,客户需要售后服务时,,,,BPM会提供一个会简单的产品问题记录;当记录完成后,,系统自动化生成售后工单,,,,下一个环节的负责人就会根据需要维修的内容安排不同的工作人员,,上门提供维修服务。。。。同时,,这类问题记录会收集到知识库,,,为将来同质问题的流程提供引导。。

3.自动化报表助力数据分析

大量的流程信息累积后,,,自动生成可视化报表,,,,管理者可以通过数据关联功能直接调用原有的表单信息,,,同时利用自动化生成报表的功能更加直观地帮助公司做好流程管理。。。。

BPM的流程自动化可以实现企业信息的透明化,,,同时有智能化的数据关联功能和多样化的数据报表,,,帮助公司更好地做好业务分析。。。。



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