成长型企业是否需要流程管理??市场竞争如此激烈,,,企业要时刻应对内外部环境的变化,,,,建立了流程体系跟不上市场变化怎么办???
这是成长型企业管理者对流程管理普遍存在的困惑,,可以先看看在缺少流程管理的成长型企业中,,,常见的情景:
老板:“部门负责人、、、员工日常遇到大事小事都要来请示我,,,,本来花钱聘他们是过来解决问题的,,,但是现在大多数问题还是落在了我的头上”;“一个合同审批的流程,,,大区经理、、销售总监、、、、分管副总都签字通过了再到我这里,,,但最后合同出了问题,,,,也不知道到底应该追究谁的责任”。。。
部门经理:“总是感觉和别的部门的沟通协调方面存在障碍,,,,遇到问题都推卸责任,,,最后只能去找老板评理”;“各部门对于一项工作总有不同的理解,,,大家经常会在不同的层面探讨问题,,,,造成对于一项工作你认为有3个维度,,,,他认为有5个层面,,,我强调有4个因素的混乱局面,,,经常是浪费了大把时间,,,,问题最后也没有讲清楚”。。。。
员工:“我只知道我的工作该怎么做,,至于别的部门和岗位的工作不是很了解”;“领导经常临时想起来个任务就马上布置下来,,也不考虑是不是属于我的职责范围,,也不说清楚该怎么做,,,结果事情没做好,,,,还耽误了我的本职工作,,最后还要挨批评”;“新员工进来的时候也没有什么指引性的文件可以参考,,,都是边问边学,,熟悉业务比较缓慢,,,,也难以快速的融入企业中来”。。
分析以上这些常见的问题,,,,总结原因如下:
1. 成长型企业普遍采用的是按职能划分部门的纵向一体化的职能结构,,,,企业内部按职能划分为若干部门,,各部门独立性很小,,,,日常工作均由老板直接指挥。。。随着规模的扩张,,,企业管理层级增加,,,,需要协调的事务越来越多,,,垂直权力达不到的地方或权力交界的地方总是会重复产生问题,,,,导致老板疲于救火,,,而无暇关注企业战略和规划层面的事务。。。。而层层审批的流程,,,,各节点审核、、审批的内容界定不清,,,致使审核人只是片面关注前一节点的审核结果,,,签字审批过程流于形式,,,,无法起到把控风险的效果,,,,将责任逐步推向了一线人员,,,,而且层层审核的流程也严重影响了业务开展的效率。。。。
2. 企业扩张导致“部门墙”变厚,,,,部门关注各自孤立的活动,,只关注老板的感觉,,,,只关注自己局部的效率。。。。部门之间的工作流程职责划分不清楚,,,,对于每个关键步骤必要的输入、、、、输出以及工作任务接口均缺乏明确的规范,,造成流程执行质量难以提升,,,也导致绩效考核时的困难。。
3. 对工作缺乏统一的分类框架,,,,无法形成统一的工作语言和统一的思维结构,,,,从而导致对于业务的讨论“不在一个频道上”。。。
4. 已有的流程没有形成书面的文件,,,,最优实践只是个别老员工掌握的隐性知识,,,,没有固化下来,,,,结果造成缺乏工作执行标准,,,以至于员工缺乏遵循的依据,,多以个人经验为标准,,新员工入职时也缺少了工作指引。。。
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