企业业务流程管理工具和解决方案,,,,之所以越发受到企业用户和市场的重视,,,其中一个很重要的原因是多数公司内部的信息基础架构已略具规模,,,搜集业务数据的应用软件或数据库系统也已经成熟化,,各部门的信息需求得到基本满足,,,接下来就要串起流程,,,进行信息系统整合。。。。

多数企业都以ERP为企业核心信息应用系统,,,软件的流程主要依照订单或销售流程而订,,,,且以人为中心累积资料,,,,人与人或人与单位之间并未有自动化流程串接,,,,订单可能因为某个关卡延迟,,需要半天或好几个小时才能签核。。而市面上所谓的工作流程软件,,,仍然只是电子窗体的传递。。。
BPM以工作流程为核心,,以各应用软件或数据库为横轴,,,组织或部门关系为纵轴,,透过入口网站作为使用者接口。。。
以企业中采用的ERP为例,,这一类的应用软件缺点是无法弹性修改。。。。即使要修改,,,也要花费很长的时间。。如果某张订单或某文件需要跨部门、、、、两人以上审核或数据汇总,,可能还要专门人员进行管控或手动调整。。这样的话,,,,实际上的流程并未减少,,,,效率未提升,,,只是把数据数字化并储存而已。。
市面上的一些BPM厂商,,,推出来的产品还是以应用为导向的。。。如果一张订单牵涉到3个部门,,,这种应用导向的软件会一关接着一关处理,,,,流程是写死的,,,属于封闭性的系统,,需要花大功夫修改。。有的BPM厂商的产品是以平台为导向的,,,结合平行处理概念,,,,将订单送到多个部门主管手上,,再统一汇总到ERP或其它企业管理系统中。。
以平台为导向,,,能开放地整合企业中的其它系统,,且修改流程只要重设规则,,,不用花太多力气改程序。。。。另外,,,,还有处理退件的机制。。。
BPM在企业中的应用遇到的一个挑战,,,在于IT信息人员不懂业务流程,,业务人员不懂IT。。在企业信息化的过程中,,,,ERP、、、、eHR等结果论的应用软件已经是e化旧观念,,,,一套软件一套数据库的模式让企业信息系统日渐繁杂,,,,且系统间彼此独立互不相通,,,未有任何流程的概念。。。。企业在思考ERP或HR系统时,,,,最好将BPM考虑进去,,,并进行企业流程再造,,,,把不必要的流程去除,,,将流程合理化,,,订定流程改造目标和检验标准,,并持续改善。。。。
AlphaFlow BPM流程管理平台
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