• 九大步骤轻松成功实施企业业务流程管理

    作者:alphaflow 时间:2019-10-15 浏览:1390

    企业成功实施业务流程管理项目,,一般包括以下几个步骤:

    第一步,,,,选择合适的业务流程管理方法

    因为不是每一个流程改进的方法都能适合全部的企业,,所以必须要确保这个方法是适合企业的发展的。。如果选定了第一步,,,选择合适的业务流程管理的方法,,,,就要长期坚持去进行,,,,这样才能把投入的收回来,,,,取得相应的收益。。。现在市场上的BPM方法不是万灵药,,,,BPM项目实施者,,,需结合自己的经验采用不同的方法,,,定制出最合适企业的解决方案。。

    第二步,,最高管理层组织BPM相关的培训

    实施BPM项目,,,高层管理人员需要参与其中,,这对项目成功实施是很重要的。。。。必须让高层明白BPM的重要性,,通过BPM可以推动经营战略,,对高层进行培训可以使他们认识到业务流程是实施客户战略的方法,,,,并且有针对性对高层进行培训。。。

    第三步,,对员工的培训

    如果您从事的是服务业,,要培训大家掌握用户期望管理;如果您从事的是制造业,,,要培训大家了解精益制造或六西格玛方法,,培养出足够的精英和带头人物。。。BPM不会只有一种方法,,,,而是包含了好几种方法,,,所以要训练自己的员工,,熟悉公司的选择,,,,至少要让企业中的每个成员都了解基本的知识。。

    第四步,,选择实施BPM前,,,,必须先明确实施的目标,,并制定一些为达到这个目标的战略

    企业的任何活动都是与BPM相关的,,,如果没有明确目标,,会以失败告终。。。。必须是目标明确,,战略更加明确,,,,确保业务改进的努力与此相一致。。。企业中的每个成员都要了解共同的目标是什么,,以及实现这些目标的具体战略。。。

    第五步,,,,要考察过程的绩效并对其进行评估

    只有能够考察的,,才是能够得到的,,,所以要对希望得到的结果进行考察。。。很多企业都有一些内部考核用的 KPI,,但考核的内容却不正确。。。一旦修正了考核的内容,,,,就需要跟踪这些结果的变化,,企业要定期评估过程的绩效,,以了解有什么可以改进,,,以及如何改进。。。

    第六步,,,建立沟通计划

    所有的工作都要借助沟通和协作,,,,您需要制订与不同高层,,,,各种高级决策者就业务流程改进进行沟通的计划。。。。计划中要确定那些信息最重要,,,对哪些人最重要,,以及如何与他们共享这些信息。。。。如果沟通良好,,,其它很多问题都会迎刃而解;相反,,如果沟通不好,,您可能会遇到别人没有的新问题。。

    第七步,,建立系统来确定和管理项目优先级

    您要确定该实施什么样的流程改进项目,,,,并对其进行优先级排序。。。二八规则在这里也适应:80% 的流程改进收益来自20% 的业务流程。。流程优化的最好方式是放弃那些不能带来成功客户收益,,也无法改善其它流程的过程。。。

    第八步,,,建立系统以监控 BPM 项目的进度和展开相关审计

    不光要监控流程本身,,还要监控流程改进措施的开发过程,,,,确保BPM项目的正确方向。。。也可以组织针对 BPM 项目的内部和外部审计,,,以保证项目实施质量。。

    第九步,,适当采用要考虑鼓励,,,,奖励和表彰等途经对员工表扬

    对那些做了正确的事情,,,,有用的创新想法,,,,工作表现突出者。。改善流程的人一一进行奖励,,,,这样可以起到一定的激励作用,,他们工作会更加积极,,,愿意为公司奉献。。另外,,,,如果某个小细节对用户非常重要,,那么就算是最小的细节,,也不能将其忽视。。致力于建立一种助企业想良心发展的文化。。。

    当完成了以上几个阶段后就是到管理阶段了,,实施流程管理项目不能因循守旧,,,要打破传统的概念,,,根据用户的需求不断创新,,,持续改善业务流程。。。。BPM项目不是一蹴而就的,,,需要不断改进完善,,这是一个持续性的过程。。。如果发现有更好的方法,,,,竞争对手也有可能会及时快速效仿,,,因此,,,,在必要时要果断迈出下一步。。



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    本文标签:业务流程管理BPM实施
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