为什么你的战略规划总是不能如愿以偿??
现在很多企业老板都患有不同程度的焦虑症,,,压力可能来自很多方面,,,比如:
1.每年的战略规划和目标,,,总是不能如愿以偿;
2.老板很多“金点子”和管理思路,,,,总是贯彻不下去;
3.生意一天比一天难做,,老客户没黏性,,,新客户跟不上;
4.产品缺乏创新,,,,新产品上市速度太慢;
5.内部流程繁琐冗长,,,,并且越理越乱;
6.车间反馈设备故障,,得到的回复是“请走OA流程”;
诸如此类,,都可以归结为流程问题,,,主要是缺乏流程意识和正确的流程思维,,没有紧紧围绕用户价值所致。。。流程在设计的开始就已经错了,,导向错了,,,结果肯定不会好。。。

随着互联网技术的发展和新经济形式的出现,,,,原有的卖方市场已经转向了买方市场,,,,多样性、、小批量、、定制化的需求已经成为主流。。。。这就要求企业必须打破传统的思维观念和原有的生产组织模式,,将思维模式由基于劳动分工、、、部门层级、、集权的模式转向以流程为核心的思维体系上来,,,以“端到端”的流程为管理对象建造企业管理系统,,,,紧紧盯住用户价值这一原点来设计内部流程。。。。这样,,,,才能让企业适应环境变化、、快速响应市场,,,又不致于跑偏。。
可是现实当中呢,,,,很多管理者也意识到了这种变化,,且认识到改变的必然性和流程的重要性,,,可就是突破不了传统的思维模式,,,在原有的系统框架里打转转儿出不来,,,这也是老板们焦虑的原因之一。。当然,,,可能的原因有很多,,这里仅从当前企业流程设计的乱象去分析,,寻找解决之道。。。。
一、、、缺乏流程思维和流程思想
深圳一家民企老板曾带领他的管理团队,,接受某国外知名咨询公司流程方面的培训,,,感觉很受启发。。。一回到公司,,,就马上要求各部门按照顾问老师所讲的方法去梳理各自的流程,,提出“凡事有流程,,,以流程办事”,,,并以业务覆盖率为考核目标。。然后,,,,各部门迅速开始行动,,,气势可谓轰轰烈烈。。。不到三个月时间,,流程数量便由96增加到408,,,然后经过相关部门评审、、、、领导审批和员工培训之后,,便开始实施了。。。
结果呢,,,,在实施后没多久,,大家总感觉到哪儿不对劲,,流程执行不是撞车,,,,就是遇上空白地带,,,,慢慢地开始出现抱怨声音,,,并且声音越来越大,,,每次开会都会为了流程问题争吵不休,,,老板为此也很恼火,,,,大骂“流程越优化越退化”。。。
这种运动式的流程设计,,严重缺乏流程思维和正确的流程观念,,把最关键的核心——用户价值置于一旁,,,,只是关心自己和部门的工作任务,,,,这样梳理流程肯定是越理越乱的。。。。流程被部门割裂严重,,并且越切越细,,,碎成一地鸡毛。。。这样的流程不是“端到端”的,,,而是“点到点”、、、“背靠背”的,,,,能执行得好吗?
二、、本位主义,,,,不知流程价值所在
流程设计之前,,,有一关键问题一定要搞明白。。。流程为什么而存在?其目的是什么?这一点没弄清楚,,流程设计都是徒劳的。。。。
流程是为创造价值而存在,,而价值是来源于用户的。。所以,,,,流程的目标应该是围绕用户来定义,,,并赋予其满足用户需求的指标加以控制和衡量,,,,这样的流程才是有价值的,,也是流程设计的根本。。。可是,,,很多时候,,企业设计流程是以部门为单位的,,,,以部门来划分流程边界,,不是以流程完整性来确定边界的。。。更有甚者,,,,流程设计是以岗位为单位的,,,,以岗位之间的连接来界定流程,,,,这样的流程根本就没法看,,,,更别说去执行了。。。
另外呢,,,企业在设计流程时,,,,流程目标是模糊不清的,,,甚至是被夹杂的部门意识扭曲了的。。这样的流程是以部门管理幅度为边界的,,是服务于部门,,而不是用户。。。流程一出来就被部门当作政治武器使用,,当然也不会创造用户价值。。
三、、闭门造车和抄袭
在多数企业里这是个普遍现象。。。很多企业把流程设计当作任务分配给基层人员去设计,,,,基层人员接到任务以后,,首先去百度搜索一下,,,查找一些范本来抄或稍作修改交差;或者是把服务过的前一家单位的流程文件拿来修改一下;或者是根据自己以往的经验来拟定。。。。他们也会召集相关人员讨论与评审,,,但是参与评审的人员已经被这个先入为主的思维框架蒙蔽了双眼。。。
四、、、追求流程的可靠性
流程的可靠性要求一定要按照流程标准严格执行,,流程的输入输出都要达到标准要求。。。而情况往往是用户需求多样,,,,市场稍纵即逝,,,,流程驱动的环境条件存在太多的不确定性,,,,这就要求流程设计要具有柔性,,,,以适应变化。。。。举个例子,,新产品研发流程,,,,从概念到新品上市分为六个阶段,,,有四个决策评审点和五个技术评审点。。。。如果每一步都严格按照流程标准串行执行的话,,,,新品上市周期肯定会比较长。。所以,,,敏捷项目管理及螺旋式开发才是流程的真正需要。。。因此,,,僵化地追求流程可靠性会损害流程的有效性。。。
五、、、缺乏流程创新
很多企业缺乏流程创新机制,,,,流程一上马就是几年不变。。有些是业务早已变更,,,流程已不再适用,,,,流程仍然没有随之更新。。缺乏流程问题管理机制,,流程问题没人反馈,,,,反馈也无人受理,,,对问题麻木不仁,,,,任凭问题恣意蔓延,,,直至疾重难返,,,,才被提上议程。。
那么,,企业中什么样的流程才是有效的?趣玩应该怎样去设计流程呢?笔者根据近20年流程管理经验,,总结了以下流程设计方法的框架,,,,拿来与大家一同探讨。。。。
首先,,,,是要有正确的流程思维和流程思想作指导,,,特别是管理层的思维模式要向流程思维转变。。。。流程思维旨在强调,,,,流程的目的是为用户创造价值而非股东,,,,企业要深入了解用户,,,,不断挖掘用户价值,,,然后采取简洁、、、、高效的行动为用户实现这些价值,,,并持续地采取对策消除任何干扰流程的因素。。。这就需要企业建立一个以流程为重心的运营体系。。。企业管理层要摆脱掉过往的经验和传统职能组织管理的理念,,,,转向以流程为核心的思维模式上来。。并带领所有员工学习流程管理相关知识,,正确理解“端到端”流程,,,将流程思维演变成企业的“集体思维”。。。。
其次,,围绕用户价值梳理企业流程,,绘制出未来流程地图。。。。用户价值是流程设计的原点,,,只有深度与用户链接,,才能真正地把握用户价值和需求,,,这样才能保证流程设计的有效性。。。。之所以要绘制流程地图,,,,是因为流程设计要有全流程视角,,围绕用户价值这一原点去全面展开,,,,这样就保证了流程运营体系的系统性、、统一性。。通常“由下而上”的流程设计,,,,只是单个流程的堆积,,很难把用户价值作为流程设计的目标,,这样的运营体系缺乏整体性,,,,各个流程也无法做到协同。。。。
绘制流程地图要逐级展开,,一级流程地图描绘企业商业模式,,,反映出用户价值实现的框架;二级流程地图是价值链的主要业务构成(业务域),,,相当于主流程;三级流程地图是各业务域的主要活动,,,,相当于子流程。。。。每级流程地图中的流程有:管理流程、、、核心流程和支持流程。。
因为流程地图反映的是用户价值与战略落地的实现路径和行动方案,,,所以,,,,要有管理层牵头各部门参与,,从用户价值、、、、市场动态以及内部流程现状、、资源等方面,,,充分讨论流程策略和控制措施。。。一个清晰的流程地图是具体流程设计的指南。。。
第三,,,落实流程责任,,,明确流程目标。。。。流程设计“不在外表,,,,而在运作”。。。。需要将流程责任和流程目标“落实到人”,,,,然后带动流程团队去执行。。。。具体操作,,可以根据流程地图的各级流程清单确定相应的流程责任人,,,并给予赋权,,必要时还要对其赋能,,,进行必要的培训。。流程责任人负责协调与其他流程的接口,,组织流程设计,,,对流程目标与运行绩效负责。。。。流程目标源于用户价值,,,,明确流程目标,,,以保障用户价值实现。。。在流程设计时要围绕流程目标寻求最佳行动策略,,,并为流程关键控制点寻求合适的控制措施。。流程设计时还要消除流程中存在的“浪费”,,,即非增值点。。
第四,,,建立流程管理系统。。所有业务流程必须进行统一归口管理,,,,推进流程运营系统的良性运作。。。比如,,,,流程变革、、流程边界与责任、、、、赋权和赋能、、、流程优化、、、措施管理、、、问题管理、、、、目标管理、、、流程创新等,,需要一个专业职能来集中管理,,,,统一调配资源,,主持流程文化建设。。。。
所以,,,,为保障业务流程有效运行,,,,需要建立一个流程管理系统,,,,主要内容包括:流程优化与创新机制、、流程目标与绩效管理机制、、、、流程监控与审计等等。。
第五,,,,建立流程创新机制,,,,目的是提升流程活跃度。。在互联网技术浪潮和新经济的冲击下,,企业要想成功转型,,,就需要将企业打造成一个敏捷高效的流程型组织,,,建设企业的流程文化就尤其重要。。。要让流程成为管理重心,,,,成为焦点,,,使流程始终活跃在管理的前台,,,,建立流程创新机制是一个很必要的措施。。。。
关注市场动态和用户体验,,,关注内部流程问题,,,对“问题”进行管理,,,,驱动流程创新。。。。再辅以正向激励措施,,,以激发员工积极性。。
总之,,,流程设计一定要紧紧围绕用户价值展开,,,,排除干扰因素。。。。流程设计质量的水平,,,,决定流程运行结果,,进一步影响企业经营业绩和持续发展。。。流程设计质量还能反映出企业管理水平和运营能力的高低。。所以,,企业要做好流程设计,,,不管投入再多的精力和资源都是值得的。。。。
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