依照夏普公司的方法,,,,业务流程变更方法可以分为七个不同的阶段。。每个阶段都有助于更新和改进业务流程的最终目标。。。。在本文中,,,趣玩会快速回顾他们的方法论,,,来解释每个阶段及其作用:
1.识别和范围:在改进流程之前,,,,您需要了解情况。。。。在当前执行过程中,,您的流程如何工作???谁参与???您在此阶段的目标是确定真正的流程和参与者。。。为什么要强调“真实”??因为,,,流程文档并不总是最新的或准确的。。通常,,,,流程在纸面上看起来非常不同。。。文档对改进流程有所帮助,,,,但您还必须查看实际的流程。。
2.初始现状分析:一旦您对实际流程和参与者有了很好的了解,,,,就可以开始现状分析了。。。。在流程的每个阶段,,,,每个相关的利益相关者会发生什么??该阶段怎么改善???逐个利益相关者考虑这个问题。。。使用您对这些问题的回答来为未来流程设定目标。。您应该成为影响每个利益相关者的目标。。。。
3.更详细的现状分析:在上一阶段,,,,您确定了现状流程的各个阶段。。。。是时候在更深层次上参与这个流程了。。。。仅仅识别或解释您的流程是不够的,,,您需要了解其所有组成活动以及工作和信息如何流动。。。。您可能会发现创建扩展范围模型或绘制工作流很有用。。。
4.最终的现状分析:趣玩知道您可能在想什么:“更多的现状分析????”“需要这么做吗????”简单的答案是肯定的。。彻底地分析是值得的。。。在此阶段,,,需要对您的流程进行全面评估,,并开始产生具体的改进想法。。。在这里概述了用于执行整体分析的框架。。
5.完善待改进的想法:夏普方法的前四个阶段关注您当前的流程。。。。最后三个则是来看看它是怎么回事。。在最后一个阶段,,您应该已经开始通过逐个查看流程促成因素来产生改进的想法。。现在是时候完善这些想法了。。为此,,您需要确定未来流程的关键特征。。。
6.按因素评估未来的功能:一旦您获得了关键功能列表,,,,请从六个角度考虑每个功能,,,每个促成流程的因素记录一个。。。当你分析每个特性时,,,,问问自己这个问题:这个特性可以在没有任何不可预见的后果的情况下实现吗??
7.设计成为流程:在此阶段,,,您将设计您的未来流程。。您的设计应该通过之前阶段中执行的严格和广泛的分析来了解。。。。当你设计你的未来流程时,,,,首先安排基本活动并建立流程。。谁参与了每项活动,,,他们如何执行???工作如何交接????
请记住,,业务流程设计本身就是一个流程,,,您必须系统地完成每个阶段。。。完成后,,,,不要忘记回望总结。。什么进展顺利???哪些步骤最有帮助??有什么可以做得更好的????您可能必须设计另一个流程,,,因此请务必记录您的学习成果以备下次使用。。。。
相关新闻推荐