企业在何时规划业务流程管理系统（BPM）?

随着业务的增长，
，，，管理业务流程可能变成一件令人生畏、
、、让人无从下手的事情。。。。如果出现以下问题，，就要考虑需要为企业引进业务流程管理系统（BPM）了。。
。。

何时引入BPM

1、、、多个系统中输入了相同的数据

企业不断发展过程中，，，，建立了很多独立系统
，，，，他们对企业起了非常大的作用
，，，，但现在却为企业带来了巨大的拖累。。。数据的激增和信息孤岛问题的重现，
，当每个部门使用不同的系统进行数据输入时，，他们很有可能在不同系统中同时录入相同的数据。。耗费了企业大量的时间和资源。
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2、
、、、大量的Excel通过电子邮件审批

但是过多的使用电子表格来作为会签审批的工具，，，
，那就会适得其反。
。有不少企业喜欢使用Excel表格来完成签批的工作
，
，，，让它们在一个邮箱到另一个邮箱中流转。。。。大量的电子表格会把企业每个人的邮箱搞得乱糟糟。。如果要在电子表格里签字
，，，，那么不期而遇的改动甚至可能时常发生。。。一来，
，，你得到的版本可能是经历了其他人所做的更改版本。
。二来，，，要想每个版本都交付到列表中审批的每一个人，，那么审批的时间可能还会大大拉长，
，，，影响效率
。。。。

3、、、使用纸、、、、Word或PDF表单

使用纸张，，会增加手工操作的风险。
。。同时纸质信息缺少责任的归属和数据所有权，，也占用了企业许多存储空间和管理风险
。。。。另外及时废弃纸张，
，，考虑用Word和PDF表单。。。
。就像Excel电子表格一样繁琐。。。有时PDF文件甚至会让你觉得比管理纸质文档更痛苦。。
。因为，，，需要专门的软件同时编辑
。。
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4、
、、、无法适应或更新的遗留系统

在许多遗留系统中有很多核心数据
。
。。。另外企业遗留的系统过于僵化，
，，，无法适应新的商业机会。。
。。假如它难以更新，，
，
，企业是很难用高额的费用维持它或转用别的系统的。。
。因为一旦失败，，，，可能给企业带来的是致命的打击。。。。企业进入新市场的机遇
，，又因为升级而造成大量的损失时，，，往往举棋不定，
，不知道应该如何应对。。

5
、、自行开发软件或软件解决方案
，，，难以维护和修改

大部分企业针对会计
、、
、人力资源、
、
、、库存控制都有独立的自主开发软件或软件解决方案。。。那么，，开发人员出现流动时
，
，，，你可能无法找到合适的人对系统进行任何更改或维护了。。

结语

使用BPM是成熟商业体向成功迈进的一个标志。。它会给企业带去阵痛，，，，但同时也会给你的企业带去自动化业务的长久便利
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